Une tacite reconduction non détectée, un contrat renouvelé automatiquement à des conditions défavorables, un fournisseur préavisé trop tard… Ces erreurs coûtent cher et arrivent quand la gestion des contrats repose sur la mémoire humaine. Voici comment l'automatiser.
Automatisation associée :
Suivi des contrats (renouvellements, échéances)
— Alerte 60 jours avant l'échéance d'un contrat pour initier la négociation, avec rappel 30 jours avant si aucune action n'a été prise.
Le système d'alertes automatiques
- J-60 : email au responsable concerné pour initier la négociation ou la décision de renouvellement.
- J-30 : rappel si aucune action n'a été enregistrée dans le système.
- J-15 : alerte à la direction si le contrat est toujours sans décision.
- Après décision : mise à jour automatique du statut dans Google Sheet ("Renouvelé", "Résilié", "En négociation").
Prérequis
- Un Google Sheet avec la liste des contrats, dates d'échéance et responsables
- Un compte Brevo pour les emails d'alerte
Outils utilisés
n8n
Google Sheet
Brevo
